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例えば...
顧客管理、商談管理、見込み客管理、人事管理 、不動産管理、サポート管理、クレーム管理、問合せ管理、会員管理、契約管理、生徒管理、資産管理、図書管理、コンテンツ管理、ライセンス管理、商品管理...など |
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・お客様の業務ニーズに合わせて、お客様自身で画面を作成することができます。
・管理項目の追加、配置、項目名等を自由に設定することができます。 |
＜画面例＞
| 顧客管理 |
不動産管理 |
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| 商談管理 |
人事管理 |
・帳票デザインはEXCELで行うので、自由にデザインできます。
・台帳形式と一覧表形式の2種類のパターンが用意されています。
・上記パターンの範囲であれば、必要に応じていくつでも作成することができます。
＜帳票例＞
| 台帳形式 |
一覧表形式 |
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DocumentStarの検索対象は"すべて"の項目です。
お客様は、検索対象項目をその都度任意に選択できますので、柔軟で動的なデータ検索が可能です。
(1)文字列検索
・「一致」「含む」「始まる」「終わる」とその否定
＜例＞東京と神奈川の顧客
(2)数値検索
・「一致」「不一致」「大きい」「大きいか等しい」「小さい」「小さいか等しい」
＜例＞一回の購入額が10万円以上の顧客
・「最大」「最小」「平均」「累計」値との比較
＜例＞購入累計100万円以上の顧客
(3)日付検索
・特定日付との比較による抽出
＜例＞団塊世代(1947〜1949年生まれ)の抽出、2010年以降に取得した資産
・経過日付での抽出
＜例＞来月20歳になる会員、3か月以上取引のない顧客、1ヶ月以上家賃滞納の賃借者
・到来日付での抽出
＜例＞来月誕生日の会員、来月が請求日の取引先、来年更新を迎える契約
(4)上記を組み合わせた複合検索
＜例＞住まいが東京または神奈川で、団塊世代の男性で、かつ購入累計100万円以上
(5)件数
・上記検索条件を満たす件数を検出
＜例＞クレーム回数が10回以上の顧客
(6)検索条件は保存できるので、毎回検索条件を入力する必要がありません。
(7)さらに、上記の複合条件を組み合わせた、複雑な検索条件で得られた検索結果を、その場で定型検索として登録できます。次回からは、これをワンクリックすることで検索抽出が可能です。
・検索抽出した結果からの一括送信や、新規データ登録時などのタイミングでの自動メール送信ができます。
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・複数ユーザでのネットワーク運用が可能です。
・社内LANだけでなく、VPN等の通信環境を利用することによって社外遠隔地からのアクセスも可能です。
・遠隔地からは、PCだけでなく、タブレットなど、スマートデバイスでのアクセスも可能です。
・複数ユーザ利用の場合、データベースはりアルタイムで集中一元管理されますので、全社共通テーマとしての情報共有が可能です。
| ●スマートデバイス利用例 |
 for iOS |
<iPad> |
<iPhone>
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・住所からGoogle地図をワンクリックで表示できます。
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・地図、顔写真、間取図などの画像を貼り付けて、文書情報と関連付けることができます。
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・Excel、Word、PowerPoint、PDF、動画...などWindows対応の形式であれば、関連資料として添付し、一括管理することができます。
契約書、提案書、見積書、履歴書...など
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●ログオンユーザごとに権限を設定することができます。
●マスタ参照、参照項目連動など、マスタ機能もプログラムレスで管理できます。
●任意の項目に計算式を指定することもできます。
●外部データの受け入れ/切出しが可能です。
●その他、実務に役立つ多彩な機能が標準装備されています。 |
| バージョン２新機能はこちら>> |
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