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Document Starへようこそ

Document Starの特長

豊富な管理項目 画面/帳票デザイン機能  ドキュメント一括管理   データベース階層構造  多彩な検索機能
ネットワーク運用  アクセスコントロール  実務に役立つ便利機能    


豊富な数とバリエーションの管理項目

管理項目は、文字、数値、日付、画像などの属性項目を最大222項目まで管理することができます。
    ※プライマリ+セカンダリで合計444項目
 
出荷時の画面 拡大表示>>


画面・帳票をお客様自身でデザインできます

お客様仕様の画面や帳票を、お客様自身で設計・デザインすることができます。
カスタマイズ等の追加コストなしで、お客様の業務にフィットしたアプリケーションを、プログラムレスで構築することができます。
 
画面デザイン設計 拡大表示>>


Windowsのほとんど全てのドキュメントを一括管理できます

画像はbmp,jpg,GIF,TIFF,png,fpx,pcxの各形式に対応しています。
画像以外に、動画、EXCEL、Word、PDF...など、Windows環境のほとんど全てのファイルを管理単位に一元管理することができます。
また、これらはそれぞれのアプリケーションをいちいち起動しなくても、DocumentStarのデータ管理画面からマウスクリックで簡単に起動することができます。
例えば、顧客管理画面から直接、契約書のWordファイルを開いたり、またURLへのアクセスやメールを送信したりすることができます。

また、住所情報からGoogle Mapの地図を表示するなども、ワンクリックで簡単にできます。


 
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データベースは2階層のレベル構造です

一つの管理単位は、基本レベル層(プライマリ)と下位レベル層(セカンダリ)の2階層構造になっています。例えば、クレーム管理であれば、案件基本情報と対応履歴情報など、固定的な情報と変動的な情報を2階層レベルで一体管理することができます。


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多彩な検索機能

DocumentStarの検索対象は”すべて”の項目です。
お客様は、検索対象項目をその都度任意に指定できますので、柔軟で動的な検索が可能です。

簡単操作の検索から複雑な条件での検索、さらに基本レベルと下位レベルを結合した検索など、多彩な検索が可能です。
(1)文字列検索
・「一致」「含む」「始まる」「終わる」とその否定
 <例>東京と神奈川の顧客

(2)数値検索
・「一致」「不一致」「大きい」「大きいか等しい」「小さい」「小さいか等しい」
 <例>一回の購入額が10万円以上の顧客
・「最大」「最小」「平均」「累計」値との比較
 <例>購入累計100万円以上の顧客

(3)日付検索
・特定日付との比較による抽出
 <例>団塊世代(1947~1949年生まれ)の抽出、2010年以降に取得した資産
・経過日付での抽出
 <例>来月20歳になる会員、3か月以上取引のない顧客、1ヶ月以上家賃滞納の賃借者
・到来日付での抽出
  <例>来月誕生日の会員、来月が請求日の取引先、来年更新を迎える契約
(4)上記を組み合わせた複合検索
 <例>住まいが東京または神奈川で、団塊世代の男性で、かつ購入累計100万円以上
(5)件数
 ・上記検索条件を満たす件数を検出
  <例>クレーム回数が10回以上の顧客
(6)指定した検索条件は解りやすい文章で表現されますので、確認が容易にできます。
(7)検索条件は保存できるので、毎回検索条件を入力する必要がありません。
 
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ネットワーク運用も可能

複数ユーザでのネットワーク運用が可能です。

社内LANだけでなく、VPN等の通信環境を利用することによって社外遠隔地からのアクセスも可能です。
また遠隔地からはPCだけでなく、タブレットなどのスマートデバイスでのアクセスも可能です。

複数ユーザ利用の場合、データベースはりアルタイムで集中一元管理されますので、全社共通のテーマとしての情報共有が可能です。
 
 <iPad>



<iPhone>


アクセスコントロールにも配慮

パスワードはシステム全体へのログオンパスワードと、ユーザごとのログオンパスワードの2階層が用意されています。
ログオンユーザパスワードは、権限に応じてセキュリティレベルの設定ができます。「照会ユーザ」「管理者ユーザ」「システム管理者」「アドミニストレータ(最高権限ユーザ)」などの5階層の設定により、権限に応じたメニューのコントロールが可能です。
 
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実務に役立つ便利機能
メール送信機能、住所からワンクリックでGoogle地図表示、郵便番号住所自動変換、外部データ切出し・受入れ...など、実務に役立つ多彩な機能が用意されています。
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